MRF RENTAL, S.L., que opera bajo el nombre comercial Madrid Rental Flats, informa sobre el tratamiento de los datos personales recibidos a través de esta web, las consultas, las reservas, las candidaturas profesionales y la gestión de las estancias.
Esta política se aplica conforme al Reglamento General de Protección de Datos —RGPD—, la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y las demás normas aplicables.
1. Responsable del tratamiento
- Razón social
- MRF RENTAL, S.L.
- Nombre comercial
- Madrid Rental Flats
- NIF
- B87933552
- Domicilio
- Calle Miguel Ángel, 3, 28010 Madrid
- Teléfono
- 91 700 03 88
- Correo electrónico
- contacto@madridrentalflats.com
- Sitio web
- https://madridrentalflats.com
Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos personales o para ejercer sus derechos en materia de protección de datos, puede dirigirse a MRF RENTAL, S.L. a través del correo electrónico contacto@madridrentalflats.com.
2. Datos que podemos tratar
Los datos tratados dependerán de la solicitud o de la relación mantenida con MRF RENTAL, S.L. Pueden comprender:
Datos identificativos y de contacto.
Información necesaria para preparar propuestas y gestionar reservas, contratos, ocupantes y estancias.
Datos de facturación, pagos y relación con empresas.
Comunicaciones sobre solicitudes, mantenimiento, incidencias o reclamaciones.
Información exigida por la normativa aplicable al registro de ocupantes y a las comunicaciones a las autoridades.
Datos académicos y profesionales incluidos en candidaturas.
Datos técnicos derivados del uso de la web, conforme a la información sobre cookies y servicios utilizados.
Solo se solicitarán los datos necesarios para cada finalidad. No deben remitirse datos de salud u otra información especialmente sensible que no resulte necesaria para atender la solicitud.
3. Finalidades y bases jurídicas
Atención de consultas y solicitudes
Utilizamos los datos para responder a consultas, comprobar disponibilidad y preparar propuestas. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada o, cuando la consulta no tenga carácter contractual, el interés legítimo en atenderla.
Gestión de reservas y estancias
Tratamos los datos necesarios para formalizar y ejecutar contratos, gestionar ocupantes, entradas, salidas, ampliaciones, pagos y facturas, así como atender las necesidades relacionadas con la estancia. La base jurídica es la ejecución del contrato o la adopción de medidas precontractuales.
Cuando una empresa contrata el alojamiento de otras personas, los datos de los ocupantes se tratarán sobre la base jurídica que corresponda, incluido el interés legítimo en organizar y prestar el alojamiento solicitado, sin perjuicio de las obligaciones legales aplicables.
Cumplimiento de obligaciones legales
Tratamos los datos exigidos por las obligaciones fiscales, contables, administrativas y, cuando corresponda, de registro y comunicación de ocupantes a las autoridades competentes.
Relaciones profesionales
Gestionamos las relaciones con empresas clientes, agencias, propietarios y proveedores sobre la base de la relación contractual y, cuando corresponda, del interés legítimo en mantener los contactos profesionales necesarios.
Comunicaciones comerciales
Podremos enviar información sobre nuestros servicios cuando exista consentimiento o cuando concurran las condiciones legales para informar a clientes sobre servicios propios similares a los contratados.
Reclamaciones y defensa de derechos
Podemos utilizar los datos necesarios para atender reclamaciones, prevenir actuaciones fraudulentas y defender derechos, sobre la base del interés legítimo y de las obligaciones legales que correspondan.
Candidaturas profesionales
Los datos facilitados por las personas candidatas se utilizarán para valorar su participación en procesos de selección y realizar las actuaciones precontractuales solicitadas al presentar su candidatura.
Los currículums se conservarán únicamente durante el proceso de selección y se destruirán de forma segura cuando se descarte la candidatura o finalice dicho proceso.
4. Datos necesarios para atender la solicitud
Los campos señalados como obligatorios y la información requerida para contratar o cumplir obligaciones legales son necesarios para gestionar la solicitud correspondiente.
La falta de esos datos puede impedir responder adecuadamente, formalizar el contrato o prestar el servicio solicitado. Los datos opcionales se identificarán como tales.
5. Destinatarios y proveedores
Los datos podrán ser conocidos por el personal autorizado y por los proveedores que necesiten intervenir en la gestión del servicio, con acceso limitado a la información necesaria.
Según el caso, podrán intervenir proveedores de sistemas informáticos y comunicaciones, gestión administrativa, cobros, asesoramiento profesional, limpieza, mantenimiento y atención durante la estancia.
Los proveedores que traten datos por cuenta de MRF RENTAL, S.L. estarán sujetos a los contratos y obligaciones exigidos por la normativa de protección de datos.
También podrán comunicarse datos a administraciones, órganos judiciales y otras autoridades cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.
MRF RENTAL, S.L. no vende datos personales ni los facilita a terceros para que los utilicen en campañas comerciales propias sin una base jurídica que lo permita.
6. Google reCAPTCHA y transferencias internacionales
Esta web utiliza Google reCAPTCHA para proteger los formularios frente al spam, los envíos automatizados y los usos fraudulentos.
Para realizar esta comprobación, el servicio trata datos técnicos que pueden constituir datos personales, como la dirección IP, información del navegador y del dispositivo y señales de interacción con la página.
El uso de reCAPTCHA implica la comunicación de información a Google y puede conllevar su tratamiento fuera del Espacio Económico Europeo, incluidos Estados Unidos. Google actúa como encargado del tratamiento conforme a las condiciones de protección de datos aplicables al servicio.
Las transferencias internacionales se sujetan a los mecanismos previstos en las condiciones de Google Cloud, incluidas, cuando resulten aplicables, las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puede consultar estas condiciones en https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum o solicitar información a contacto@madridrentalflats.com.
Cuando sea necesario obtener consentimiento para activar reCAPTCHA y sus tecnologías asociadas, este se solicitará previamente y podrá retirarse mediante el mecanismo de configuración de privacidad de la web.
7. Comunicaciones comerciales
La lectura de esta política y el envío de una consulta no suponen una autorización para recibir publicidad.
Cuando sea necesario obtener consentimiento para comunicaciones comerciales, se solicitará de forma separada. Si se envía información a clientes sobre servicios propios similares, se respetarán las condiciones establecidas por la normativa aplicable.
En cada comunicación se facilitará un medio sencillo y gratuito para dejar de recibirla. También puede solicitarlo escribiendo a contacto@madridrentalflats.com.
8. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la finalidad para la que se recogieron.
La documentación contractual, fiscal y contable se conservará durante los plazos exigidos por la normativa y los necesarios para atender posibles responsabilidades. Cuando proceda su supresión, los datos que deban conservarse por responsabilidad legal permanecerán bloqueados, sin utilizarse para otras finalidades, hasta que corresponda su destrucción.
Los datos del registro de hospedaje sujetos al Real Decreto 933/2021 se conservarán durante tres años desde la finalización del servicio.
Las candidaturas se gestionarán conforme al plazo específico indicado en el apartado 3.
9. Derechos de las personas interesadas
Puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento, la oposición y la portabilidad, cuando procedan.
Si un tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. Ello no afecta al tratamiento realizado lícitamente antes de su retirada.
Para ejercer sus derechos, escriba a contacto@madridrentalflats.com o dirija su solicitud a MRF RENTAL, S.L., Calle Miguel Ángel, 3, 28010 Madrid, indicando el derecho que desea ejercer.
Solo se solicitará información adicional para comprobar su identidad cuando existan dudas razonables sobre ella.
La solicitud se atenderá en los plazos establecidos por la normativa. Si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de https://www.aepd.es.
10. Decisiones automatizadas
MRF RENTAL, S.L. no utiliza decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas o les afecten de manera similar y significativa.
Si se incorporasen tratamientos de esta naturaleza, se facilitaría previamente la información exigida por la normativa.
11. Seguridad y confidencialidad
MRF RENTAL, S.L. aplica medidas de seguridad adaptadas a la naturaleza de los datos y a los riesgos del tratamiento para prevenir accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas.
El acceso a la información se limita a las personas que necesitan conocerla para desempeñar sus funciones, sujetas a las obligaciones de confidencialidad correspondientes.
12. Datos recibidos de empresas, agencias y otras personas
Los datos pueden ser facilitados directamente por la persona interesada o recibirse de empresas, agencias nacionales o extranjeras y personas que organicen una estancia en su nombre.
En estos casos, pueden recibirse datos identificativos, de contacto y los necesarios para gestionar la reserva y el alojamiento.
Quien comunique datos de otras personas deberá estar legitimado para hacerlo y facilitarles esta política. MRF RENTAL, S.L. cumplirá las obligaciones de información que le correspondan respecto de las personas afectadas.
13. Menores de edad
Cuando resulte necesario gestionar datos de menores acompañantes, estos deberán ser facilitados por sus representantes legales o por la persona adulta responsable, conforme a la normativa aplicable.
La web no está dirigida a la contratación autónoma de servicios por menores.
14. Cookies y servicios web
La información sobre cookies y tecnologías similares se recoge en la Política de cookies disponible en esta web.
Cuando su utilización requiera consentimiento, este se solicitará antes de activarlas. Las preferencias podrán modificarse mediante el mecanismo de configuración habilitado.
15. Actualizaciones
Esta política podrá modificarse cuando cambien los tratamientos de datos, los servicios o los requisitos legales aplicables.
La fecha de actualización se indicará en la página. Cuando un cambio requiera información específica a las personas afectadas o un nuevo consentimiento, se procederá conforme a la normativa.